REGULAMENT INTERN DE FUNCTIONARE
CAPITOLUL I
Organizarea Asociaţiei
Art. 1. - (1) Asociaţia Cercetaşilor Militari în Rezervă şi în Retragere (ACMRR), este persoană juridică de drept privat fără scop patrimonial, independentă, democratică, nonprofit, apolitică şi deschisă.
(2) ACMRR este constituită şi funcţionează în baza O.G. 26/2000, aprobată, completată şi modificată prin Legea nr. 246 /2005.
(3) Principiile codului de conduită, forma şi descrierea siglei ACMRR sunt prezentate în anexele nr. 1 şi 2.
Art. 2. - (1) Prezentul Regulament Intern de Funcţionare (RIF) are ca scop reglementarea în detaliu a activităţii asociaţiei, organelor de conducere şi membrilor acesteia.
(2) Adunarea generală are competenţa de a reglementa situaţiile care nu se regăsesc evidenţiate în prezentul RIF.
1. Sistemul organizatoric şi funcţional
Art. 3. - Sistemul organizatoric şi funcţional al ACMRR asigură activităţilor şi acţiunilor asociaţiei:
- consecvenţă şi ritmicitate;
- legalitate şi coerenţă;
- continuitate şi diversitate.
- membrii ACMRR;
- organele de conducere;
- filialele şi sucursalele;
- relaţiile funcţionale.
2. Membrii asociaţiei
Art. 5. - Membrii ACMRR sunt reprezentaţi de totalitatea persoanelor fizice care se încadrează în limitele de acces, aderă necondiţionat la sistemul de valori şi principiile de constituire, organizare şi funcţionare.
Art. 6. - (1) Membrii ACMRR pot avea calităţile de fondatori, titulari, susţinători sau onorifici.
(2) Indiferent de calităţile pe care le deţin, toţi membrii ACMRR sunt obligaţi să respecte prevederile actului constitutiv, statutului şi RIF.
(3) Calităţile de membru titular şi membru susţinător se pot obţine la cerere, prin votul majorităţii simple a consiliului director.
(4) Membrii susţinători şi onorifici beneficiază de toate drepturile celorlalţi membri ai ACMRR, dar nu pot face parte din consiliul director.
Art. 7. - Membrii fondatori sunt reprezentaţi de participanţii la şedinţa de constituire a ACMRR.
Art. 8. - Membrii titulari pot fi persoane fizice, care au activat în unităţi, structuri şi subunităţi de cercetare/informaţii militare/operaţii speciale sau care au absolvit cursuri de carieră/formare/perfecţionare în aceste domenii.
Art. 9. - Membrii susţinători pot fi persoane fizice sau juridice, care sunt ataşate principiilor statutare şi consimt să sprijine material, financiar sau de altă natură activitatea ACMRR.
Art. 10. - (1) Membrii onorifici pot fi personalităţi din România sau din alte ţări, care contribuie la promovarea şi susţinerea obiectivelor ACMRR.
(2) Calitatea de membru onorific se acordă de adunarea generală şi se atestă prin eliberarea unui „Certificat de membru onorific”.
(3) Forma şi conţinutul „Certificatului de membru onorific” vor fi aprobate de adunarea generală.
Art. 11. - Îndatoririle membrilor ACMRR sunt:
- să respecte şi să contribuie la îndeplinirea prevederilor statutului, hotărârilor adunării generale, iar dacă deţin funcţii în organele de conducere, să acţioneze cu competenţă, răspundere şi operativitate pentru îndeplinirea obligaţiilor corespunzătoare acestora;
- să se comporte respectuos şi onorabil în relaţiile cu ceilalţi membri şi să acţioneze pentru întărirea coeziunii ACMRR;
- să contribuie la menţinerea prestigiului ACMRR, la promovarea obiectivelor acesteia şi să fie un reprezentant demn în societate;
- să-şi exprime civilizat, în cadru organizat, punctele de vedere, opiniile şi propunerile privind funcţionarea şi conducerea ACMRR;
- să dea dovadă de demnitate şi onorabilitate atât în relaţiile cu ceilalţi membri cât şi cu alte instituţii;
- să achite la timp cotizaţia de membru.
- să aleagă şi să fie aleşi în organele de conducere ale ACMRR;
- să fie informaţi despre activităţile comune organizate şi cele ale organelor de conducere;
- să facă propuneri pentru buna funcţionare a ACMRR şi să participe la îndeplinirea obiectivelor şi hotărârilor adunării generale;
- să solicite sprijin pentru rezolvarea unor probleme deosebite, obţinerea drepturilor legale şi în relaţiile cu instituţiile statului;
- să posede legitimaţie de membru.
- la cerere;
- în cazul încălcării prevederilor statutului;
- în caz de deces.
(3) În situaţia neachitării cotizaţiei statutare pentru o perioadă de doi ani consecutivi, membrii ACMRR vor fi declaraţi „ exclus din oficiu”.
(4) Poziţia „exclus din oficiu” atrage după sine anularea legitimaţiei de membru şi pierderea eventualelor funcţii de conducere ale ACMRR.
3. Organele de conducere
Art. 14. - Organele de conducere ale ACMRR sunt:
- adunarea generală (AG);
- consiliul director (CD);
- cenzorul/comisia de cenzori (C/CC).
Art. 16. - (1) AG este alcătuită din totalitatea membrilor ACMRR şi este condusă de preşedintele asociaţiei sau un alt membru ales prin vot.
(2) Aceasta se desfăşoară anual şi se consideră statutară dacă la şedinţă participă jumătate plus unu din numărul membrilor cotizanţi.
(3) În cazuri bine justificate, CD poate convoca AG extraordinare ale membrilor ACMRR.
Art. 17. - (1) AG adoptă hotărâri în mod democratic, numai pe baza votului deschis al majorităţii simple a membrilor prezenţi.
(2) După adoptare, hotărârile AG devin obligatorii.
(3) La şedinţele AG pot participa, ca invitaţi, fără a avea drept de vot, alte persoane din afara ACMRR.
(4) AG are drept de control permanent asupra CD şi C/CC.
Art. 18. - Atribuţiile AG sunt:
- stabilirea strategiei şi obiectivelor ACMRR;
- analizarea şi aprobarea activităţii CD, bugetului de venituri şi cheltuieli şi a bilanţului contabil;
- afilierea/fuzionarea la/cu alte structuri asociative;
- alegerea şi revocarea membrilor CD şi C sau, după caz, a CC;
- participarea la constituirea unor structuri de tip federativ;
- înfiinţarea unor sucursale şi filiale în teritoriu;
- desfăşurarea activităţilor economice directe şi/sau comerciale;
- adoptarea unor modificări şi/sau completări ale statutului şi RIF;
- dizolvarea şi/sau lichidarea asociaţiei.
Art. 19. - (1) CD este ales pentru o perioadă de doi ani şi asigură punerea în aplicare a hotărârilor AG.
(2) Acesta este responsabil de administrarea activităţii ACMRR în intervalul dintre două AG şi se întruneşte în şedinţe lunare şi de câte ori situaţia impune.
(3) El se compune din cinci membri, cu următoarele funcţiuni, care se transferă la nivel asociaţie, astfel:
- preşedinte (preşedintele ACMRR);
- vicepreşedinte (vicepreşedintele ACMRR);
- secretar (secretarul ACMRR);
- casier (casierul ACMRR);
- administrator (administratorul ACMRR);
(5) CD poate decide efectuarea unor cheltuieli extrabugetare până la valoarea de 2000 lei.
(6) Nu poate fi membru al CD, iar dacă este pierde această calitate, persoana care ocupă o funcţie de conducere în cadrul unei instituţii publice, a cărei activitate face obiectul sprijinului acordat de asociaţie.
Art. 20. - (1) Eventualele litigii dintre membrii ACMRR se rezolvă în cadrul Comisiei de Etică (CE).
(2) CE se constituie la nevoie, prin decizie a CD şi va fi alcătuită din preşedinte, vicepreşedinte şi secretar.
(3) Deciziile CE se validează de AG numai dacă sunt însoţite de avizul consultativ al Consiliului Fondatorilor.
Art. 21. - Atribuţiunile CD sunt:
- administrarea curentă a activităţilor ACMRR;
- încheierea de acte juridice în numele şi pe seama ACMRR;
- ţinerea evidenţei membrilor ACMRR;
- organizarea activităţii de primire a unor noi membri;
- eliberarea legitimaţiilor de membru;
- elaborarea Regulamentului intern de funcţionare;
- ţinerea la zi a Jurnalului de activitate şi a Registrului istoric;
- pregătirea AG;
- reprezentarea ACMRR în relaţiile cu autorităţile publice centrale, locale, mass-media şi alte instituţii;
- stabilirea unor relaţii de colaborare cu autorităţile publice centrale, locale, mass-media şi alte instituţii;
- popularizarea şi vizualizarea activităţii ACMRR;
- alte atribuţii stabilite de AG.
(2) C/CC verifică modalitatea în care este administrat şi păstrat patrimoniul ACMRR.
(3) CC va fi compusă din cel puţin 3 membri şi se va constitui numai în situaţia existenţei a mai mult de 100 de membri înscrişi până la data de desfăşurare a AG.
(4) Regulile generale după care este organizată şi funcţionează CC se aprobă de AG.
(5) În exercitarea atribuţiilor şi competenţelor sale CC îşi poate elabora un regulament de funcţionare propriu.
(6) Acesta va fi aprobat de AG şi va constitui anexă a RIF al ACMRR.
Art. 23. - (1) Preşedintele ACMRR asigură conducerea executivă a asociaţiei fiind responsabil de organizarea şi funcţionarea acesteia.
(2) Preşedintele semnează documentele şi corespondenţa oficială a ACMRR şi emite decizii manageriale şi administrative.
(3) În caz de vacantare a funcţiei de preşedinte, atribuţiile acestuia vor fi preluate, până la organizarea de noi alegeri, prin decizie a CD, de vicepreşedintele ACMRR.
Art. 24. - Preşedintele ACMRR are următoarele atribuţii:
- reprezintă interesele membrilor ACMRR în toate împrejurările;
- urmăreşte şi impune respectarea prevederilor statutului şi RIF de către toţi membrii asociaţiei.
- conduce şedinţele CD şi cele ale „Centralei filiale şi sucursale” la care participă.
- asigură executarea hotărârilor AG şi deciziilor CD.
- coordonează activitatea de elaborare a proiectelor de politici, strategii, programe şi acţiuni ale ACMRR.
- întocmeşte Jurnalul de activitate.
- dispune efectuarea unor cheltuieli legale, suplimentare faţă de bugetul aprobat, până la valoarea de 1000 lei.
Art. 25. - (1) Vicepreşedintele ACMRR este înlocuitorul legal al preşedintelui şi asigură conducerea operativă a asociaţiei.
(2) Vicepreşedintele asociaţiei, poate semna documentele şi corespondenţa oficială a ACMRR şi emite decizii administrative.
(3) Vicepreşedintele ACMRR are următoarele atribuţii:
- răspunde de elaborarea documentelor de linie;
- coordonează activităţile administrative şi teritoriale;
- întocmeşte Jurnalul istoric;
- dispune efectuarea unor cheltuieli legale, suplimentare faţă de bugetul aprobat, până la valoarea de 500 lei;
- prezintă periodic, conform deciziilor CD, informări privind situaţia din domeniile de responsabilitate;
- conduce şedinţele „Centralei filiale şi sucursale”, sucursalelor şi filialelor la care participă, în situaţia în care nu este prezent preşedintele.
Art. 26. - (1) Secretarul are următoarele atribuţii:
- asigură funcţionarea structurilor organizatorice şi urmăreşte respectarea statutului şi RIF de către membrii asociaţiei;
- răspunde de activitatea economico-financiară şi prezintă lunar CD informări pe această linie;
- organizează ţinerea evidenţei dezbaterilor în şedinţe, a hotărârilor şi deciziilor adoptate şi consemnarea lor în procesele-verbale.
- ţine la zi registrele de evidenţă a membrilor şi documentelor;
- informează periodic membrii ACMRR asupra detaliilor proiectelor, activităţilor şi acţiunilor finalizate sau aflate în desfăşurare;
- propune, organizează şi coordonează funcţionarea comisiilor stabilite la nivelul ACMRR.
- gestionează documentele ACMRR şi constituie dosarele anuale.
- (2) În exercitarea atribuţiilor proprii, secretarul ACMRR contrasemnează documentele administrative stabilite de CD.
Art. 27. - (1) Casierul are următoarele atribuţii:
- ţine la zi registrul-jurnal şi registrul de încasare a cotizaţiei;
- încasează cotizaţia şi o depune în contul bancar;
- asigură, prin persoanele împuternicite cu drept de semnătură, sumele băneşti şi efectuează plăţile la nivelul ACMRR;
- gestionează documentele financiar-contabile ale ACMRR.
Art. 28. - (1) Administratorul are următoarele atribuţii:
- ia în primire şi gestionează patrimoniul material;
- ţine la zi registrul-inventar al patrimoniului material;
- execută, la termenele stabilite, lucrările de mentenanţă la echipamentele şi aparatura din patrimoniul asociaţiei;
- asigură consumabilele şi materialele de întreţinere şi curăţenie;
- întocmeşte situaţia anuală a patrimoniului material al ACMRR.
Art. 29. - La nevoie, pentru a optimiza funcţionalitatea asociaţiei, AG poate stabili, în sarcina membrilor CD, alte atribuţii legale.
Art. 30. - (1) Membrii ACMRR pot fi împuterniciţi să reprezinte asociaţia în baza unui „Mandat de reprezentare”,.
(2) Acesta se eliberează în conformitate cu hotărârea AG/deciziei CD şi cuprinde limitele de competenţă ale celui care reprezintă asociaţia.
(3) Membrii asociaţiei aflaţi în situaţia descrisă anterior la alin. (1) nu pot angaja juridic ACMRR şi semna documente oficiale.
4. Filialele şi sucursalele
Art. 31. - (1) ACMRR poate înfiinţa, în condiţiile legii, ca structuri teritoriale, în localităţi din România sau din afara ei, sucursale şi filiale.
(2) Actul constitutiv, statutul şi RIF ale ACMRR sunt obligatorii pentru toate structurile teritoriale constituite în condiţiile alin. (1).
(3) Sucursalele şi filialele se înfiinţează prin hotărâre a AG a ACMRR, la solicitarea unui „grup de iniţiativă”, compus din minim 3 membri.
(4) Pentru coordonarea activităţii filialelor şi/sau sucursalelor se va constitui „Centrala filiale şi sucursale” (CFS).
(5) Aceasta va funcţiona în subordinea CD şi va fi compusă din şef, adjunct şi 1-3 direcţionali.
(6) Un direcţional va fi stabilit pentru 3-5 filiale sau sucursale.
Art. 32. - Atribuţiile CFS sunt următoarele:
- ţine evidenţa membrilor filialelor şi/sau sucursalelor, activităţilor, acţiunilor şi patrimoniului comun alocat acestora;
- stabileşte cu filialele şi/sau sucursalele activităţile şi acţiunile comune, bugetarea acestora şi le înscrie în planul anual de activitate;
- emite legitimaţiile de membru şi certificatele de membru onorific;
- organizează şi desfăşoară şedinţe de coordonare;
- asigură consiliere de specialitate;
- participă din partea ACMRR, conform deciziei CD, la activităţile importante ale filialelor şi/sau sucursalelor.
(2) Pentru conducerea activităţii sucursalelor, odată cu aprobarea constituirii, AG va numi şi organele de conducere ale acestora, astfel:
- până la 10 membri - director;
- între 11 şi 30 de membri - director şi secretar;
- peste 30 de membri - director, director adjunct şi secretar.
Art. 34. - (1) Filialele se constituie prin hotărâre autentificată a AG.
(2) Costurile de autentificare a hotărârii sunt responsabilitatea filialei care se constituie.
(3) Filialele dobândesc personalitate juridică de la data înscrierii în Registrul asociaţiilor şi fundaţiilor.
Art. 35. - (1) Fiecare filială îşi va desemna organe de conducere şi va putea încheia acte juridice de dispoziţie în numele şi pe seama ACMRR.
(2) Limitele de competenţă privind actele juridice de dispoziţie pe care le pot încheia filialele se stabilesc de AG prin hotărârea de constituire.
(3) Filialele pot organiza activităţi proprii, care se vor include distinct în Planul anual de activitate al ACMRR.
(4) Filialele nu pot angaja acţiuni în numele ACMRR, dar pot participa la activităţi organizate de alte instituţii/organizaţii similare.
Art. 36. - (1) În condiţiile legii, filialele pot fuziona sau se pot dizolva, prin hotărâre a AG a membrilor filialei/lor.
(2) În situaţia dizolvării, membrii filialei aflaţi în evidenţă:
- pot rămâne în continuare membrii ACMRR;
- se pot se repartiza altor filiale;
- se pot constitui într-o sucursală a ACMRR;
- pot solicita retragerea din asociaţie.
5. Relaţiile funcţionale
Art. 38. - (1) Relaţiile funcţionale ale ACMRR asigură:
- informarea oportună a membrilor despre iniţiativele, programele, proiectele, acţiunile şi activităţile asociaţiei;
- cooptarea acestora, funcţie de nivelul de expertiză deţinută, în cadrul unor colective de lucru;
- integrarea în contextul organizatoric şi funcţional al asociaţiilor, fundaţiilor şi altor structuri asociative din România;
- coordonarea acţională cu instituţiile publice centrale şi locale pentru organizarea şi desfăşurarea unor programe şi activităţi comune;
- cooperarea cu structuri asociative din ţară şi din străinătate;
- vizualizarea iniţiativelor, activităţilor şi acţiunilor asociaţiei.
Art. 39. - Relaţiile funcţionale ale ACMRR se stabilesc astfel:
- în interiorul asociaţiei;
- cu alte structuri.
Art. 40. - În interiorul ACMRR se realizează următoarele relaţii:
- de informare;
- de control instituţional;
- de lucru, pentru executarea unor sarcini sau atribuţiuni statutare;
- de întrajutorare.
Art. 41. - (1) Relaţiile ACMRR cu alte structuri se stabilesc de pe poziţii de egalitate, în scopul îndeplinirii unor obiective de interes comun.
(2) Acestea se vor realiza cu:
- instituţii publice centrale (Parlament,Guvern, M.Ap.N. etc.);
- instituţii publice locale (Prefectură, Consiliu Judeţean, Primărie);
- alte organizaţii şi structuri asociative, din ţară şi din străinătate;
- persoane fizice şi juridice care susţin activităţile ACMRR.
CAPITOLUL II
Administrarea Asociaţiei
Art. 42. - Administrarea asociaţiei este atributul organelor de conducere ale ACMRR prin care se realizează gestionarea şi utilizarea membrilor asociaţiei, structurilor teritoriale, patrimoniului, programelor şi activităţilor acesteia.
Art. 43. - (1) Prin activitatea administrativă se urmăreşte utilizarea legală şi unitară a resurselor ACMRR pentru îndeplinirea scopului şi obiectivelor pentru care a fost constituită şi funcţionează asociaţia.
(2) Administrarea eficientă va asigura dezvoltarea pe plan local şi teritorial şi argumentele pentru obţinerea statutului de utilitate publică.
1. Procesul decizional
Art. 44. - (1) Pentru administrarea asociaţiei, organele de conducere ale ACMRR emit următoarele documente:
- AG - hotărâri;
- CD - decizii şi circulare;
- C, CC şi comisiile constituite temporar - acte de constatare.
Art. 45. - (1) Hotărârile AG se adoptă cu votul majorităţii simple a celor prezenţi, în limitele legii, Actului Constitutiv şi Statutului ACMRR.
(2) Acestea sunt obligatorii pentru organele de conducere şi membrii asociaţiei, chiar dacă au votat împotrivă sau au absentat de la vot.
(3) Hotărârea AG, va cuprinde:
data şi numărul hotărârii;
- numărul curent, măsura adoptată, termenul şi/sau valabilitatea, responsabilul/ii şi, la nevoie, participanţii la execuţia acesteia;
- semnăturile autorizate;
- ştampila.
(5) Hotărârile AG contrare legii, actului constitutiv şi statutului pot fi atacate în justiţie de oricare dintre asociaţii care nu au luat parte la AG sau care au votat împotrivă şi au cerut ca acest lucru să se consemnereze în procesul-verbal de şedinţă, în termen de 15 zile de la data la care au luat la cunoştinţă despre aceasta sau de la data când a avut loc AG, după caz.
Art. 46. - (1) Deciziile CD se adoptă cu votul unanim al celor prezenţi la şedinţă.
(2) Deciziile CD adoptate în condiţiile alin (1) devin executorii pentru organele de conducere şi membrii asociaţiei.
(3) Decizia CD va cuprinde:
- data şi numărul deciziei;
- numărul curent, măsura adoptată, termenul şi/sau valabilitatea, responsabilul/ii şi, la nevoie, participanţii la execuţia acesteia;
- semnăturile autorizate;
- ştampila.
(5) Deciziile CD contrare actului constitutiv şi statutului pot fi atacate în justiţie în condiţiile art. 38, alin. (4).
Art. 47. - (1) Circularele sunt instrumentele prin care CD îşi exercită atribuţiile de conducere la nivelul filialelor şi/sau sucursalelor.
(2) Acestea sunt obligatorii pentru organele de conducere şi membrii filialelor şi/sau sucursalelor.
(3) Circulara CD va cuprinde:
- structurile teritoriale cărora li se adresează;
- situaţia;
- rezolvarea;
- resursele angajate (umane, financare, materiale, altele);
- termenele de executare;
- responsabilul din partea ACMRR şi punctele de contact;
- semnătura autorizată;
- ştampila.
(4) Circularele CD se emit în mai multe exemplare, în acord cu structurile teritoriale vizate.
2. Patrimoniul asociaţiei
Art. 48. - (1) ACMRR îşi constituie propriul patrimoniu compus din bunuri materiale mobile sau imobile şi mijloace băneşti.
(2) ACMRR poate dobândi, în condiţiile legii, orice fel de bunuri materiale şi/sau mijloace băneşti necesare desfăşurării activităţilor curente.
Art. 49. - Patrimoniul ACMRR va fi utilizat numai în interesul membrilor săi şi nu poate fi împărţit, transmis sau lichidat decât în condiţiile legii, pe baza hotărârii AG.
Art. 50. - (1) Mijloacele băneşti ale ACMRR provin din:
cotizaţii ale membrilor;
donaţii şi sponsorizări;
alte surse legale.
(2) Fondurile băneşti ale ACMRR vor fi folosite în principal pentru:
- finanţarea activităţilor organizatorice, sociale, culturale, artistice şi sportive proprii sau la care participă;
- acordarea unor indemnizaţii de colaborare;
- achiziţionarea, păstrarea, mentenanţa şi întreţinerea obiectelor de inventar şi mijloacelor fixe din patrimoniu;
- asigurarea rechizitelor şi completarea consumabilelor;
- alte cheltuieli legale, aprobate de AG şi CD.
(4) Documentele de bază, care fac obiectul acţiunii evidenţiate anterior la alin. (3), sunt următoarele:
- raportul de activitate pentru perioada anterioară;
- execuţia bugetului de venituri şi cheltuieli;
- bilanţul contabil;
- bugetul de venituri şi cheltuieli;
- strategia de acţiune şi programele ACMRR;
- planul anual de activitate.
Art. 51. - (1) Cuantumul anual minim al cotizaţiei de membru se aprobă de AG la propunerea CD.
(2) Cotizaţia anuală se poate achita astfel:
- integral, până în luna decembrie, pentru anul următor;
- în două rate, prima până în luna decembrie, pentru primele şase luni ale anului următor şi cea de-a doua până în luna iunie, pentru ultimele şase luni ale anului următor.
(4) Membrii ACMRR au libertatea de a cotiza cu sume băneşti mai mari decât cuantumul minim stabilit de AG.
(5) Persoanele care solicită înscrierea în ACMRR vor achita cotizaţia de membru pentru perioada rămasă din anul în curs, începând cu luna în care au formulat „Cererea de înscriere”.
3. Documentele asociaţiei
Art. 52. - (1) La nivelul ACMRR se utilizează următoarele tipuri de documente/acte administrative:
- documente/acte de planificare;
- documente/acte de organizare şi raportare;
- documente/acte de evidenţă;
- documente/acte de control intern;
- documente/acte diverse.
Art. 53. - Documentele/actele de planificare sunt: strategia asociaţiei, bugetul anual, planul anual de activitate şi jurnalul de activitate.
Art. 54. - Documentele/actele de organizare şi raportare sunt: hotărârile/deciziile/circularele, protocoalele de colaborare/afiliere, contractele, planurile/proiectele de activităţi, procesele-verbale ale adunărilor/şedinţelor şi rapoartele de activitate.
Art. 55. - Documentele/actele de evidenţă sunt: registrul de evidenţă a documentelor, registrul-jurnal, registrul-inventar, registrul de evidenţă a membrilor, registrul de evidenţă a încasării cotizaţiei, fişele de evidenţă, legitimaţiile de membru, registrul istoric, chitanţierul, bonurile de consum, şi bilanţul financiar contabil anual.
Art. 56. - Documentele/actele de control intern sunt: actele de constatare/control/inventariere/imputare, procesele-verbale ale comisiilor şi de scoatere din evidenţă a bunurilor de patrimoniu.
Art. 57. - Documentele/actele diverse sunt: scrisorile, adresele, faxurile, e-mail-urile, convocatoarele, comunicatele de presă, informările diverse, situaţiile, tabelele, graficele etc.
Art. 58. - Organele de conducere ale ACMRR pot stabili, la nevoie, alte documente/acte care se vor elabora la nivelul asociaţiei.
4. Controlul intern
Art. 59. - (1) Controlul intern (CI) se asigură respectarea prevederilor legale în domeniu şi se urmăreşte optimizarea activităţilor şi acţiunilor asociaţiei, filialelor şi sucursalelor acesteia.
(2) Forme ale CI:
- controlul administrativ - vizează organizarea şi funcţionarea de ansamblu şi în detaliu a asociaţiei, filialei/sucursalei;
- controlul financiar intern - vizează existenţa, utilizarea şi păstrarea patrimoniului asociaţiei sau filialei.
Art. 60. - (1) Pentru CI se numesc următoarele structuri de control:
- pentru controlul administrativ - comisie de control;
- pentru controlul financiar intern - cenzor/comisie de cenzori.
Art. 61. - (1) Structurile constituite pentru executarea controlului întocmesc, la finalizarea activităţii, „Acte de constatare”, care se prezintă pentru informare preşedintelui ACMRR/filialei şi pentru validare primei AG a membrilor sau, după caz, AG extraordinare.
(2) O copie după actele de constatare întocmite la nivelul filialelor se trimite, după validarea de către AG, structurii centrale a ACMRR.
(3) Toate actele de constatare întocmite în urma CI vor cuprinde următoarele elemente:
- denumirea, data încheierii şi numărul documentului;
- baza legală;
- obiectivele urmărite;
- constatări;
- măsuri propuse, responsabilităţi şi termene de executare;
- anexe justificative;
- semnăturile autentificate;
- tabel cu persoanele care au luat la cunoştinţă (la nevoie).
CAPITOLUL III
Funcţionarea Asociaţiei
Art. 62. - (1) La solicitarea preşedintelui ACMRR sau filialei, pentru formularea unor puncte de vederea privitoare la adoptarea unor decizii de importanţă majoră, se poate constitui „Consiliul fondatorilor” (CF).
(2) CF va avea rol consultativ şi va fi condus de un „Senior fondator”, ales de membrii fondatori prezenţi la fiecare sedinţă de analiză.
(3) CF elaborează şi adoptă cu majoritate simplă „Punctul de vedere al CF al ACMRR (filialei) cu privire la .......”, care va fi prezentat pentru informare CD şi pentru analiză şi adoptare AG a ACMRR/filialei.
(4) La şedinţele CF pot fi invitaţi şi membrii ACMRR pentru a prezenta unele elementele de detaliu referitoare la problematica analizată.
Art. 63. - (1) Pentru asigurarea unor necesităţi cu caracter temporar, atât la nivel central cât şi teritorial, prin decizie a organelor de conducere ale ACMRR/filialei, se pot înfiinţa „Comisii de specialitate”.
(2) Din acestea pot face parte atât membrii ACMRR, cât şi persoane (specialişti) din afara asociaţiei, care deţin nivelul de expertiză solicitat de activitatea pentru care se constituie şi funcţionează comisiile.
Art. 64. - (1) ACMRR, în condiţiile legii, poate înfiinţa societăţi comerciale sau desfăşura orice alte activităţi economice directe.
(2) Dividendele obţinute din activităţile comerciale se vor reinvesti în aceleaşi societăţi comerciale sau se vor folosi, în mod obligatoriu, pentru realizarea scopului ACMRR.
(3) Activităţile economice directe vor avea caracter accesoriu şi vor fi în strânsă legătură cu scopul principal al ACMRR.
(4) Pentru conducerea activităţilor comerciale sau economice directe se va înfiinţa, în subordinea CD, „Comisia economică”.
(5) Structura, componenţa, atribuţiile şi responsabilităţile „Comisiei economice” vor fi stabilite de către AG, la propunerea CD, odată cu aprobarea constituirii acesteia.
Art. 65. - Dacă asociaţia urmează să desfăşoare activităţi pentru care, potrivit legii, sunt necesare autorizaţii administrative prealabile, aceste activităţi nu vor putea fi iniţiate, sub sancţiunea dizolvării pe cale judecătoarească, decât după obţinerea autorizaţiilor respective.
1. Activităţile asociaţiei
Art. 66. - (1) Activităţile ACMRR au caracter permanent şi periodic.
(2) Activităţile permanente se desfăşoară săptămânal, în zilele de marţi şi joi, între orele 10.00 şi 12.00.
(3) Activităţile periodice se desfăşoară pentru rezolvarea unor sarcini urgente sau participarea la acţiuni/activităţi planificate sau solicitate de alte structuri/instituţii cu care cooperează.
Art. 67. - (1) Activităţile asociaţiei se consemnează pe luni şi categorii de activităţi în „Planul anual de activitate”.
(2) Acesta se întocmeşte în proiect de către CD şi se prezintă pentru formularea de observaţii şi puncte de vedere membrilor asociaţiei până la data de desfăşurare a AG.
(3) După aprobarea de către AG, „Planul anual de activitate” devine principalul document organizatorico-funcţional şi de acţiune al asociaţiei.
(4) În anexa nr. 6 este prezentată matricea de coordonare pentru activităţile principale ale ACMRR , filialelor şi sucursalelor acesteia.
2. Activitatea sucursalelor şi filialelor
Art. 68. - (1) Activitatea teritorială a asociaţiei se desfăşoară la nivelul sucursalelor şi filialelor legal constituite după următoarele reguli:
a) filialele şi sucursalele sunt subordonate ACMRR;
b) sucursalele nu au personalitate juridică;
c) filialele sunt structuri care au personalitate juridică;
d) prevederile actului constitutiv, statutului şi RIF sunt obligatorii pentru toate structurile teritoriale ale ACMRR.
(2) Activităţile se vor evidenţia distinct în „Planul anual de activitate”.
Art. 69. - (1) Activităţile susursalelor cuprind atât activităţile date în responsabilitate de ACMRR, cât şi activităţile proprii ale structurii.
(2) Activităţile sucursalelor se bugetează de către aceste structuri, iar cele date în responsabilitate se bugetează în comun cu ACMRR.
(3) Propunerile privind activităţile sucursalelor pentru anul viitor se înaintează până la sfârşitul lunii octombrie la sediul ACMRR pentru analiză, aprobare şi înscriere în „Planul anual de activitate” al asociaţiei.
(4) După aprobarea planului de activitate, fiecărei sucursale i se trimit extrase care cuprind elementele proprii acestei structuri teritoriale.
(5) Fiecare sucursală îşi va evidenţia activităţile principale în „Planul anual de activitate al sucursalei”.
Art. 70. - (1) Activităţile filialelor cuprind activităţile proprii acestei structuri, precum şi activităţile comune cu ACMRR.
(2) Activităţile filialelor se bugetează de către acestea.
(3) Propunerile privind activităţile comune pentru anul viitor se trimit până la sfârşitul lunii octombrie la sediul ACMRR pentru analiză, aprobare şi înscriere în „Planul anual de activitate” al asociaţiei.
(4) Fiecare filială îşi va evidenţia activităţile principale în „Planul anual de activitate al filialei”.
Art. 71. - (1) Filialele îşi pot redacta propriul RIF, care va fi pus de acord cu prevederile Actului constitutiv, Statutului şi RIF ale ACMRR.
(2) RIF al filialei, anterior supunerii la vot în AG, se avizează de CD al ACMRR, care va emite o „Decizie de conformitate”.
(3) Nerespectarea prevederilor alin. (2) atrage după sine pierderea calităţii juridice de reglementare a RIF al filialei.
Art. 72. - (1) Sucursalele şi filialele îşi pot desemna reprezentanţi cu drept de participare corespunzător, care să participe la AG a ACMRR.
(2) Reprezentarea se face pe bază de mandat, semnat de toţi cei pe care îi reprezintă persoana desemnată.
(3) Mandatul eliberat în condiţiile alin. (2) va cuprinde elementele de identificare, opţiunile de vot şi semnătura celor pe care îi reprezintă.
3. Afilierea şi fuzionarea
Art. 73. - (1) ACMRR se poate afilia la alte organizaţii similare, în condiţiile legii, dacă recunoaşte valorile şi respectă statutul acestora.
(2) Afilierea se decide de AG şi se consideră realizată efectiv numai după întocmirea şi semnarea unui „Protocol de afiliere”.
(3) După afiliere, membrii ACMRR au obligaţiile şi beneficiază de toate drepturile legale ale organizaţiei la care se afiliază.
(4) Dacă va fi necesară o contribuţie de afiliere, cotizaţia lunară se va suplimenta proporţional cu suma rezultată din documentele de afiliere.
Art. 74. - (1) ACMRR poate fuziona, în condiţiile legii, cu una sau mai multe asociaţii existente, prin absorbţie sau prin contopire.
(2) Hotărâre de fuzionare se adoptă cu votul a cel puţin două treimi din numărul total al membrilor CD.
(3) Fuzionarea prin absorbţie se produce atunci când ACMRR integrează/este integrată altă/de altă asociaţie.
(4) Fuzionarea prin contopire se produce atunci când ACMRR, împreună cu una sau mai multe asociaţii, realizează o nouă asociaţie.
Art. 75. - (1) ACMRR, în condiţiile legii, se poate înscrie într-o federaţie sau, împreună cu una sau mai multe asociaţii sau fundaţii, poate constitui o federaţie.
(2) Decizia de înscriere sau constituire a federaţiei se adoptă de AG.
Art. 76. - (1) Federaţiile dobândesc personalitate juridică şi funcţionează din momentul înscrierii în Registrul asociaţiilor şi fundaţiilor.
(2) ACMRR, după înscrierea sau constituirea federaţiei respective, îşi păstrează personalitatea juridică şi patrimoniul propriu.
4. Dizolvarea şi lichidarea
Art. 77. - (1) Asociaţia se poate dizolva în condiţiile legii sau prin hotărâre a AG cu votul a două treimi din membrii cotizanţi.
(2) În situaţia dizolvării asociaţiei pentru motivele prevăzute la art. 56 alin (1) lit. a) - c), din O.G. 26/2000, aprobată, completată şi modificată prin Legea nr. 246 /2005, bunurile rămase după lichidare vor fi preluate de către stat prin Ministerul Finanţelor.
Art. 78. - (1) Lichidatorii vor fi numiţi astfel:
a) prin hotărâre judecătorească, în situaţia dizolvării în condiţiile art. 55, 56, 58 şi 59 din O.G. 26/2000;
b) de AG, în situaţia dizolvării în condiţiile art. 57 din O.G. 26/2000;
(2) Mandatul CD încetează odată cu numirea lichidatorilor.
(3) Lichidatorii pot fi persoane fizice sau juridice.
(4) Reprezentanţii persoanei juridice care lichidează trebuie să fie lichidatori autorizaţi, în condiţiile legii.
Art. 79. - Asociaţia încetează a mai avea fiinţă la data radierii din Registrul asociaţiilor şi fundaţiilor.
CAPITOLUL V
Dispoziţii finale
Art. 80. - (1) Prezentul RIF este redactat în conformitate cu prevederile O.G. 26/2000, aprobată, completată şi modificată prin Legea nr. 246 /2005, Actului constitutiv şi Statutului ACMRR.
(2) Acesta produce efecte juridice similare legii şi actelor enumerate anterior la alin. (1).
Art. 81. - Reguli generale de redactare a documentelor ACMRR:
- fontul: arial, 14, la 1,5 rând, pentru documentele de relaţionare externă şi arial, 12, la 1,15 rând pentru celelalte documente;
- setările paginii: format A4, în oglindă, sus, dreapta şi jos - 1,5 cm, stânga - 3 cm, antet şi subsol la 1 cm;
Art. 82. - Documentele vor fi inventariate şi îndosariate anual, conform prevederilor anexei nr. 6 şi se vor păstra la sediul ACMRR/filialei.
Art. 83. - Documentele adresate unor instituţii, organizaţii sau altor persoane juridice se vor întocmi în două exemplare, conform modelului din anexa nr. 4, exemplarul nr. 2 rămânând la emitent, pentru îndosariere.
Art. 84. - (1) Prezentul RIF intră în vigoare la 01 ianuarie 2012.
(2) Acesta poate fi modificat şi/sau completat, la propunerea Comitetului Director, de către Adunarea Generala a ACMRR.